GDPR
INFORMAČNÁ
POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA VOČI
DOTKNUTÝM OSOBÁM
v zmysle Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č.
18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
Prevádzkovateľ:
Názov: doc. Renáta Ježková, PhD.
Sídlo: Jeruzalemská 315/24, 917 01 Trnava
IČO: 57197776
Evidenčné číslo mediátora: 2460
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
AKO SME
ZÍSKALI VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Prevádzkovateľ
získava a spracúva Vaše osobné údaje vo vlastnom mene.
Pri
spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú
spracúvané
osobné údaje. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje o
dotknutých osobách, ktorými sú najmä:
· žiadatelia o mediáciu, účastníci mediácie
a osôb prizvaných k mediácii;
·
tretie osoby, ktoré sú v zmluvnom
vzťahu s prevádzkovateľom;
·
návštevníci priestorov
prevádzkovateľa;
· iné
osoby.
Prevádzkovateľ
Vaše osobné údaje získava:
·
najčastejšie
priamo od Vás(ak
ste účastníkom mediácie);
· v osobitných prípadoch od tretích strán (napr. od súdov, exekútorov, sociálnej
poisťovne a iných orgánov verejnej moci, z verejne dostupných registrov
vedených v zmysle osobitných zákonných predpisov alebo priamo od Vašej blízkej
osoby prostredníctvom nevyhnutných dokumentov doložených v zmysle zákonných
predpisov za účelom uplatňovania práv a nárokov tejto osoby).
V zmysle
zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov sa spracovávanie
osobných údajov prevádzkovateľom realizuje v nevyhnutnej
miere na plnenie zmluvy v zmysle zákona č. 420/2004 Z. z. o mediácii
a o doplnení niektorých zákonov, a to Dohody o začatí
mediácie, mediačnej dohody, ktorá je
výsledkom mediácie, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba z dôvodu
začatia mimosúdneho riešenia sporu formou mediácie, alebo na vykonanie
predmediačného konania, t. j. predmediačnej činnosti pred uzatvorením zmluvy na
základe žiadosti o riešenie sporu mediáciu dotknutej osoby, opatrenia, alebo na
realizáciu činností smerujúcich k začatiu facilitácie alebo zmierovacieho
konania.
Na
spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ pri plnení svojich
úloh a povinností v zmysle osobitných zákonných predpisov získal od tretích
strán, sa pre plnenie povinnosti prevádzkovateľa transparentne informovať
dotknuté osoby podľa čl. 14 GDPR primerane vzťahujú výnimky podľa ods. 5 tohto
článku GDPR.
Vaše
osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ nezískal priamo od Vás, môže spracúvať v rámci
plnenia povinností a úloh, ktoré jej vyplývajú zo zákonných predpisov a z
verejného záujmu.
ZÁSADY
OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ
pri spracúvaní Vašich osobných údajov dodržiava zásady v zmysle článku 5 GDPR,
najmä zákonnosť, spravodlivosť, transparentnosť, zásady minimalizácie
získavaných údajov, aktualizácie údajov, minimalizácie uchovávania údajov,
integrity a dôvernosti. V neposlednom rade dbá aj na zásadu bezpečného
spracúvania.
Prístup
k Vašim osobným údajom majú výlučne oprávnené osoby prevádzkovateľa poverené spracúvaním
osobných údajov v určenom rozsahu a na určené účely. Tieto osoby majú povinnosť
spracúvať Vaše osobné údaje v súlade so zákonnými a internými predpismi prevádzkovateľa,
na základe pokynov prevádzkovateľa a jeho zodpovedných osôb. Prevádzkovateľ má
zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje v osobitných prípadoch (napr. na
účely sociálneho a zdravotného poistenia), pri výkone kontrol, dozornej činnosti
alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátnej moci alebo inštitúcií, ak to
vyplýva z osobitných predpisov (napr.
na účely trestného konania alebo na požiadanie súdu či exekútora).
NA ZÁKLADE
ČOHO BUDÚ VAŠE ÚDAJE SPRACÚVANÉ?
Vaše
osobné údaje budú spracúvané zákonným spôsobom na niektorý z hlavných účelov spracovania,
a zväčša aj na iný účel, ktorý možno zlúčiť s pôvodným účelom spracúvania a
zákonnými spracovateľskými operáciami (najmä na účel správy registratúry a archivácie
dokumentov vo verejnom záujme a účel štatistiky vo verejnom záujme) pričom
právnym základom spracúvania je niektorá/viaceré z nasledujúcich podmienok:
· plnenie zákonnej povinnosti
prevádzkovateľa v zmysle osobitných zákonných
· predpisov;
·
plnenie
zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
alebo predzmluvných vzťahov na základe žiadosti dotknutej osoby;
· spracúvanie
nevyhnutné na účely oprávnených záujmov,
ktoré sleduje prevádzkovateľalebo tretia
strana (s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmyalebo
základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobnýchúdajov,
najmä ak je dotknutou osobu dieťa);
· plnenie úlohy realizovanej vo verejnom
záujme alebo pri výkone verejnej mocizverejnenej
prevádzkovateľov;
· súhlas dotknutej osoby
so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden aleboviaceré
konkrétne účely.
AKÉ SÚ
MOŽNÉ DÔSLEDKY NEPOSKYTNUTIA OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Ak
prevádzkovateľ Vaše osobné údaje spracúva podľa osobitných právnych predpisov
(plnenie zákonnej povinnosti) a v súvislosti s plnením úloh vo verejnom záujme,
je poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou. Vašou povinnosťou je
požadované údaje poskytnúť a strpieť ich spracovanie po dobu trvania účelu
spracúvania. Neposkytnutie Vašich osobných údajov by mohlo mať za následok
čiastočné alebo aj úplné zmarenie realizácie plnenia, ktoré vyplývajú z týchto
predpisov, resp. zamietavé vybavenie Vášho podania/žiadosti. V určitých prípadoch
neposkytnutie niektorých osobných údajov nemá vplyv na vybavenie podania/podnetu,
môže mať však vplyv na iné skutočnosti (napr.
nebudete môcť byť o výsledku podnetu oboznámený).
Ak
prevádzkovateľ Vaše osobné údaje spracúva pre potreby predzmluvných a zmluvných
vzťahov, v ktorých ste jednou zo zmluvných strán (dohoda o mediácii,
objednávka a iné), poskytnutie osobných údajov je povinné a je nevyhnutné pre
platné uzatvorenie týchto zmluvných vzťahov. V prípade ich neposkytnutia nemusí
dôjsť k uzatvoreniu zmluvného vzťahu. Po dobu trvania zmluvy a účelu
spracovania je Vašou povinnosťou strpieť spracovanie poskytnutých osobných
údajov.
Ak
prevádzkovateľ získava a spracúva Vaše údaje na základe Vášho súhlasu,
poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné a svoj súhlas môžete kedykoľvek
odvolať, obvykle rovnakým spôsobom, ako ste ho poskytli. Máte tiež možnosť
účinne namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu
či profilovania. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním a nemá pre Vás ďalšie nepriaznivé
následky.
Ak
prevádzkovateľ Vaše osobné údaje spracúva na účely dosiahnutia oprávnených
záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, poskytnutie Vašich
údajov je zväčša nevyhnutné pre daný účel a musíte strpieť ich spracovanie za
dodržania zásady, že tieto oprávnené záujmy nikdy nesmú prevažovať nad záujmami
alebo základnými právami a slobodami dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu
osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
KTO SÚ
PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
Kategórie možných príjemcov:
· oprávnené
osoby prevádzkovateľa,
·
orgány štátnej správy a verejnej moci,
·
súdy,
·
orgány činné v trestnom konaní,
·
exekútori,
·
zmluvní sprostredkovatelia,
·
dotknuté osoby, ktoré sú napr. v
postavení žiadateľa, uchádzača o zamestnanie,
·
sťažovateľa a iné osoby, ktorých sa
žiadosť/sťažnosť týka,
·
iné oprávnené subjekty,
· verejnosť
(napr. ak údaje sú zverejnené vo verejnom záujme alebo v zmysle osobitných zákonných predpisov alebo sú
zverejnené na základe súhlasu dotknutej osoby,pričom toto
zverejnenie nie je nad rámec základných práv a slobôd dotknutej osoby).
BUDÚ VAŠE
ÚDAJE POUŽITÉ NA AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIE?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne
rozhodovanie, vrátane profilovania.
AKO DLHO BUDÚ
VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE UCHOVÁVANÉ?
Vaše
osobné údaje budú uchovávané bezpečne vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu
dotknutej osoby, len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania a počas
lehoty uloženia spisov, počas trvania zmluvného vzťahu, alebo do doby odvolania súhlasu, ak bol súhlas
právnym základom získania Vašich osobných údajov; podľa toho, ktorá možnosť
nastane skôr. Osobné údaje žiadateľa o mediáciu, účastníkov mediácie
a osôb prizvaných k mediácii, žiadateľa o facilitáciu, žiadateľa
o zmierovacie konanie a potenciálnych účastníkov týchto konaní, prevádzkovateľ
spracováva a uchováva na základe zákona č. 420/2004 Z. z. o mediácii
na základe ostatných osobitných právnych predpisov, ktoré predpokladajú
archiváciu osobných údajov a to najmä zákon o účtovníctve,
zákon o archivácii a registratúrach a štatistických povinností.
POUŽÍVAME SÚBORY
COOKIES NA SLEDOVANIE SPRÁVANIA SA A PROFILOVANIE?
Webové
stránky prevádzkovateľa používajú súbory cookies, avšak neukladajú žiadne osobné
údaje o návštevníkoch stránky. Webové stránky prevádzkovateľa zároveň
nevykonávajú profilovanie a automatizované spracovanie osobných údajov.
VYKONÁVAME
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN?
Prevádzkovateľ prenos osobných údajov do tretej krajiny neuskutočňuje
AKÉ MÁTE
PRÁVA?
Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje
spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek
odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby,
písomne alebo osobne u prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás
spracúvali.
Právo na prístup – vždy máte
právo na poskytnutie informácie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje. Máte
možnosť požiadať o kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj
na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám
budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ
nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií
požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to
bude technicky možné.
Právo na opravu – máte vždy
počas trvania účelu spracúvania právo na opravu údajov. Prijímame primerané
opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré
o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú
nepresné, neúplné alebo neaktuálne, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto
informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte
právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak
osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie
pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu
všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a
regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za
určitých okolností ste oprávnení požiadať nás, aby sme prestali používať
niektoré Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné
údaje, ktoré o Vás máme môžu byť nepresné a namietate ich správnosť. V takom
prípade dôjde k obmedzeniu spracúvania po dobu overenia Vášho podnetu.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých
okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám
poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však
týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na
základe zmluvy, pri ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať - máte právo namietať voči
spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených
záujmoch alebo na verejných záujmoch a výkone verejnej moci. Počas doby
šetrenia prevádzkovateľ dočasne pozastaví spracúvanie Vašich údajov. Ak v
prípade podanej námietky nemáme presvedčivé argumenty o tom, že naše legitímne
a oprávnené dôvody na spracúvanie prevažujú nad Vašimi záujmami, nebudeme Vaše
osobné údaje ďalej spracúvať. Právo namietať sa netýka údajov spracúvaných na
vedecký alebo historický výskum či štatistické účely pre potreby plnenia úloh
vo verejnom záujme.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
– vždy, keď sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nesprávne alebo
nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel.
číslo: +421 /2/ 323 13214; email:statny.dozor@pdp.gov.sk, web: https://dataprotection.gov.sk/